Une mission conduite en quatre phases.
Chaque phase produit des livrables précis et s'achève par une validation : on ne passe à la suivante que lorsque la précédente est sécurisée. Vous restez décideur à chaque étape ; je tiens la ligne, le budget et le calendrier.
Cadrage et programme
J'établis le cadrage de votre projet : je formalise vos besoins, j'analyse les caractéristiques du bien, j'intègre dès cette étape vos objectifs de performance énergétique, et j'arrête une enveloppe financière réaliste, assortie de ses financements possibles. C'est à l'issue de cette phase que mes honoraires sont fixés, en pleine connaissance de votre projet, jamais à l'aveugle.
Livrable : le programme de l'opération, validé par votre accord écrit.
Consultation des entreprises
Je constitue le dossier de consultation, je consulte les entreprises et j'analyse les offres lot par lot. Vous gardez la main : c'est vous qui choisissez l'entreprise retenue pour chaque lot, et tous les devis et marchés sont soumis à votre seule signature.
Livrables : dossier de consultation, tableaux d'analyse comparée des offres.
Assistance pendant les travaux
Je suis le planning et le budget, je vérifie chaque situation avant paiement, je contrôle les assurances et les pièces des entreprises, et je suis les avenants ainsi que la collecte des documents. En l'absence de maître d'œuvre, je vous assiste également lors des réunions de chantier, avec cette conviction qu'un chantier bien géré et des risques anticipés sont la meilleure garantie d'une livraison réussie (peu de réserves = réserves levées rapidement). Vous réglez directement les entreprises, sur des situations que j'ai contrôlées.
Livrables : relevés de décisions, suivi des délais et du budget, journal photographique.
Réception et clôture
J'assiste à la réception, je suis la levée des réserves, j'accompagne la clôture financière, et je constitue le dossier de clôture complet de l'opération.
Livrables : procès-verbaux de réception, suivi des réserves, dossier de clôture.
Une mission complète, ou ciblée sur votre besoin
Ces quatre phases décrivent une mission générale, du cadrage à la clôture. Mais je peux tout aussi bien intervenir sur un périmètre plus restreint, si vous n'avez besoin que d'un appui ciblé sur un aspect précis de votre opération.
- Mission générale. L'accompagnement complet, du cadrage à la réception, tel que décrit ci-dessus.
- Mission spécialisée, aspect administratif. Constitution et suivi des dossiers, autorisations, pièces des entreprises.
- Mission spécialisée, aspect financier. Enveloppe, financements, analyse des devis, suivi des paiements et des situations de travaux.
- Mission spécialisée, délais. Suivi du planning, alerte en cas de dérive, sécurisation du calendrier.
- Mission spécialisée, environnement. Performance énergétique, conformité RE2020, aides et financements associés.
Le périmètre exact de ma mission, générale ou spécialisée, est défini ensemble dès la phase de cadrage, et se reflète directement dans le forfait arrêté.
Des honoraires clairs
Mes honoraires sont établis au forfait, le forfait étant arrêté après la phase de cadrage, en fonction de la nature, de la complexité et de l'ampleur de votre opération. Ils sont réglés par phase, à mesure de l'avancement. Vous savez ce que vous payez, et pourquoi.